檔案數字化建設與管理研究 張國慶 劉佳媚 9787559134554 【台灣高等教育出版社】

目錄

第一章 文書檔案
第一節 文書檔案的形成
第二節 文書檔案的排列與編目
第三節 文書檔案的保管和利用
第二章 電子檔案
第一節 電子文件的收發與管理
第二節 電子文件的積累與歸檔
第三節 電子檔案的保管
第四節 電子檔案的利用
第三章 檔案信息化建設與管理的設施
第一節 網絡基礎設施
第二節 數字化設備
第三節 數據存儲設備與數據備份
第四章 檔案管理信息系統建設
第一節 檔案管理信息系統的研判
第二節 數字檔案室建設
第三節 數字檔案館建設
第四節 檔案網站建設
第五章 檔案信息化保障體系建設
第一節 宏觀管理保障體系建設
第二節 信息技術保障體系建設
第三節 信息保障系統建設
第四節 人才隊伍保障體系建設
第六章 檔案信息化標準體系建設
第一節 檔案信息化標準體系建設現狀
第二節 檔案信息化標準體系建設的目標和原則
第三節 檔案信息化標準體系的構建
第七章 檔案信息化管理的創新
第一節 多載體檔案統籌管理
第二節 文件檔案一體化管理
第三節 檔案資源多元化利用
第八章 檔案數字化實踐
第一節 紙質檔案數字化
第二節 音頻檔案數字化
第三節 檔案數字化
參考文獻

前言/序言
信息技術的快速發展為檔案數字化建設與管理提供了技術支持。隨著計算機技術、網絡技術和數據庫技術的不步，檔案的數字化建設和管理變得更加便捷和。數字化檔案可以通過電子設行存儲和傳輸提案的可訪問性和可用性。數字化轉型的浪潮推動了檔案數字化建設與管理的發展。在數宇化轉型的過程中，各行各業都在積極探索如何將傳統的紙質檔案轉化為數字檔案，以提率和信息管理的質量。檔案的數字化建設和管理成了企行數字化轉型的重要一環。隨著社會的發展步，人們對於信息獲取和利用的需求越來越高。傳統的紙質檔案管理方式存在著信息檢索困難、存儲空間佔用大等問題，無法滿足現代社會對於信息管理的要求。檔案的數字化建設和管理可以解決這些問題，提案管理的效率和質量。檔案的數字化建設與管理的發展也受到了政府政策的支持和推動。政府部門意識到檔案數字化建設與管理的重要性，積極出臺相關政策和法規，推動各行各業加快檔案的數字化建設和管理。政府的支持和推動為檔案的數字化建設與管理提供了良好的發展環境和條件。
本書結構清晰，突出，兼具理論高度和可實踐性，主要介紹了文書檔案、電子檔案、檔案信息化建設與管理的設施、檔案管理信息系統建設、檔案信息化保障體系建設、檔案信息化標準體系建設、檔案信息化管理的創新、檔案數字化實踐等內容。
作者
23年5月

摘要
第一章 文書檔案
文書檔案是組織和個人在日常工作中產生的重要記錄和信息載體，它們記錄了各種活動的過程和結果，是組織和個人工作的重要依據和證明。文書檔案的形成、排列與編目、保管和利用是一個系統的過程，涉及信息的獲取、整理、保存和利用等多個環節 。
文書檔案的形成是指在組織和個人的日常工作中，通過書面形式記錄下來的各種活動和信息。這些文書檔案可以是公文、合同、報告、備忘錄、會議紀要等，也可以是各種形式的電子文檔。文書檔案的形成是組織和個人工作的必然結果，它們記錄了工作的過程和結果，是組織和個人工作的重要依據和證明。文書檔案的排列與編目是指將形成的文書檔案按照一定的規則和順行整理和歸類。通過排列與編目，可以使文書檔案更加有序和易於管理，方便後續的保管和利用。文書檔案的保管和利用是指將排列與編目好的文書檔行妥善保存，並在需要行查閱和利用。正確地保管和利用文書檔案，可以保障組織和個人的合法權益，提率和質量。

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