文秘商務辦公全能一本通-從職場小白到商務精英 (第2版) 何小蘭 9787115624932 【台灣高等教育出版社】

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物品所在地:中國大陸
原出版社:人民郵電
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書名:文秘商務辦公全能一本通-從職場小白到商務精英 (第2版)
ISBN:9787115624932
出版社:人民郵電
著編譯者:何小蘭
頁數:190
所在地:中國大陸 *此為代購商品
書號:1599932
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內容簡介

在商業蓬勃發展的今天,越來越多的公司管理者為打理不完的瑣事而煩惱,急切地想要找一位幹練的文秘來輔助自己工作。同時,也有越來越多的人選擇文秘這一職業。然而,文秘的工作內容系統且煩瑣,並不是每一位想入行的人都能勝任,也不是每一位在職文秘都能獲得公司管理者的好評。本書分為三篇,從會務工作、文書寫作、檔案工作、接待工作、商務禮儀、商務出差、溝通布局、溝通要領、協調工作、保密工作等細節入手,循序漸進地講解如何適應文秘角色、如何彌補薄弱環節,實現自我提升,有利於讀者增強解決實際工作中的各種問題的能力,實現自我的職業價值。 本書「乾貨」滿滿,避免了文字堆砌,對豐富龐雜的資料進行深加工,去粗取精,保留了文秘實際工作的核心和精華。所以,本書既是即將走入職場的畢業生適應角色的參考書,又是在職文秘的實用手冊。

作者簡介

何小蘭,首都經濟貿易大學工商管理碩士。北京埃敏哲國際諮詢有限公司諮詢顧問,曾在大型央企中鐵十八局集團有限公司負責財務管理工作,現就職于北京大學材料科學與工程學院,任科研幹事,從事科研管理工作。擁有十余年的大型國有企業、事業單位文秘崗位工作經驗,已出版《文秘工作實戰大全》《小會計的自學成才筆記》等多部圖書,發表論文多篇,參与3項高校管理立項項目。

目錄

第一篇 文書篇
第1章 會務工作:基於會議流程進行規劃,提前落實
1 1 制訂會議計劃與發布會議通知
1 1 1 設置會務組
1 1 2 制訂會議計劃
1 1 3 確定會議日程
1 1 4 發布會議通知
1 2 會議文件及會議用品準備
1 2 1 會議文件準備
1 2 2 會議用品準備
1 3 會議執行
1 3 1 會場風格確認
1 3 2 會場工作人員安排
1 3 3 會場突發事件預案
1 4 會議紀要
1 4 1 會議紀要格式
1 4 2 會議紀要範文
第2章 文書寫作:邏輯、格式
2 1 文書寫作的邏輯
2 1 1 受眾對象決定文書類型
2 1 2 文書用途決定陳述要點
2 1 3 在平行結構文書中安排銜接語
2 1 4 在遞進結構文書中安排總述詞
2 2 規則型文書格式
2 2 1 管理辦法類文書格式
2 2 2 工作細則類文書格式
2 2 3 公司規定類文書格式
2 3 決議型文書格式
2 3 1 公函類文書格式
2 3 2 通報類文書格式
2 3 3 通告類文書格式
2 3 4 決議類文書格式
2 3 5 意見類文書格式
2 3 6 決定類文書格式
2 3 7 指示類文書格式
2 3 8 批複類文書格式
2 3 9 通知類文書格式
2 4 個人類文書格式
2 4 1 賀信類文書格式
2 4 2 嘉獎類文書格式
2 4 3 批評類文書格式
2 4 4 建議書類文書格式
2 4 5 感謝信類文書格式
2 4 6 總結類文書格式
2 4 7 介紹信類文書格式
2 4 8 答謝詞類文書格式
2 4 9 開幕詞類文書格式
第3章 檔案工作:類別分好,管理流程化
3 1 檔案的不同分類方法
3 1 1 根據內容性質分類
3 1 2 根據載體形式分類
3 1 3 根據信息記錄方式分類
3 1 4 根據所有權形式分類
3 2 檔案的收集和鑒定
3 2 1 檔案的收集方法
3 2 2 檔案的鑒定方法
3 3 檔案的整理和檢索
3 3 1 檔案的整理步驟
3 3 2 檔案的檢索工具和檢索方法
3 4 文件的編製和修改
3 4 1 指定對應部門的編寫人
3 4 2 注意編寫的七大要素
3 4 3 注意文件編號的五大層級
第二篇 禮儀篇
第4章 接待工作:規劃先行,禮儀並重
4 1 接待規劃
4 1 1 TWW(Time,Where,Who):時間、地點、人物
4 1 2 來意:談業務或訪問交流
4 1 3 來者身份:管理人員、普通員工
4 1 4 來者人數和來訪方式:分批、組團、個人
4 1 5 時長:確定停留時間,安排後續工作
4 1 6 預算:確定單次預算和單人接待標準
4 2 接待禮儀
4 2 1 著裝要求
4 2 2 迎接禮儀
4 2 3 送名片禮儀
4 2 4 招待禮儀
4 2 5 涉外禮儀
第5章 商務禮儀:全方位學習,重點突破
5 1 自我禮儀管理
5 1 1 儀態管理
5 1 2 表情管理
5 1 3 語言管理
5 2 商務場合中的禮儀
5 2 1 邀請參會禮儀
5 2 2 現場談話禮儀
5 2 3 饋贈禮物禮儀
5 2 4 派對禮儀
5 2 5 電話通知禮儀
5 2 6 成立儀式禮儀
第6章 商務出差:細節做到位,行程巧設計
6 1 行程安排
6 2 食宿安排
6 3 票務預訂
6 4 差旅費用登記與報銷
第三篇 溝通協調篇
第7章 溝通布局:定位、類別、辦法
7 1 角色定位
7 1 1 明確自己的身份,不越權越位
7 1 2 把握好方法,不以權壓人
7 1 3 把握好分寸,不把簡單的問題複雜化
7 1 4 把握好火候,既不錯失時機也不急於求成
7 2 溝通類別
7 2 1 橫向溝通
7 2 2 縱向溝通
7 2 3 危機溝通
7 3 進行危機溝通的辦法
7 3 1 確定重點溝通對象
7 3 2 利用媒體
7 3 3 與企業員工的溝通方式
7 3 4 與受害者的溝通方式
7 3 5 與媒體的溝通方式
第8章 溝通要領:熟悉對象,能聽會說
8 1 了解溝通事宜
8 1 1 熟練使用必要的溝通記錄工具
8 1 2 善於提出適當的問題
8 2 了解溝通對象的行為習慣和工作風格
8 2 1 了解領導的行為習慣和工作風格
8 2 2 了解他人的行為習慣和工作風格
8 3 聽的技巧
8 3 1 小聲附和
8 3 2 看著對方的眼睛
8 3 3 讓對方把話說完
8 4 說的技巧
8 4 1 語言通俗易懂
8 4 2 把握說話節奏
8 4 3 多用敬語
8 4 4 重複要點
第9章 協調工作:關係分類,不同性質不同對待
9 1 對上關係協調
9 1 1 自查
9 1 2 整改
9 1 3 積極請示
9 1 4 主動匯
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