Excel高效辦公-文秘與行政辦公 (AI版) 鳳凰高新教育 9787301345900 【台灣高等教育出版社】

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物品所在地:中國大陸
原出版社:北京大學
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書名:Excel高效辦公-文秘與行政辦公 (AI版)
ISBN:9787301345900
出版社:北京大學
著編譯者:鳳凰高新教育
頁數:296
所在地:中國大陸 *此為代購商品
書號:1597284
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內容簡介

隨著信息技術的快速發展,Excel乍為一款功能強大的電子錶格軟體,已經被廣泛應用於文秘與行政辦公領域。Excel不僅可以幫助文秘人員和行政助理高效地處理數據、製作報表和統計圖表,還可以自動化處理各種日常工作,從而節省時間和精力,提高工作效率。 本書創新地將ChatGPT引入Excel行政與文秘辦公技能的學習中,其提問與使用方法同樣適用於國內常用的AI語言大模型,如百度的「文心一言」、科大迅飛的「星火」大模型。本書先通過ChatGPT認識和了解文秘與行政工作中的基礎知識,再根據實際案例,講述在文秘與行政工作中使用Excel製作各種辦公表格的方法。 本書既適合從事文秘與行政工作的人員學習,也適合作為廣大院校文秘與行政相關專業的教學用書,同時還可以作為文秘與行政技能培訓教材。

作者簡介

鳳凰高新教育:專註于高質量圖書策劃與出版。集團總裁為知名圖書策劃人及內容創作者,曾任五月花學院(現希望教育集團)教研總監,負責教學、教材研發和教師培訓,具有豐富的教學經驗。對Office、平面設計、輔助設計等有深入研究和獨到見解,策劃出版了多本暢銷書,包括《案例學——Photoshop商業廣告設計(全新升級版)》《Word/Excel/PPT 2019三合一完全自學教程》《Excel數據分析思維、技術與實踐》等,廣受讀者的認可和好評。

目錄

第1章 員工檔案管理
1 1 使用ChatGPT了解員工檔案管理
1 1 1 什麼是員工檔案管理
1 1 2 員工檔案管理要做些什麼
1 1 3 員工檔案管理的注意事項
1 2 創建《新員工檔案表》
1 2 1 新建檔案表基本表格
1 2 2 錄入員工基本信息
1 2 3 編輯行、列和單元格
1 2 4 美化工作表
1 3 創建《員工資料登記表》
1 3 1 新建員工資料登記表
1 3 2 設置單元格格式
1 3 3 設置字體樣式
1 3 4 設置表格邊框
1 4 創建《員工數據統計表》
1 4 1 統計員工總人數
1 4 2 統計員工性別比例
1 4 3 統計本科以上學歷的人數及比例
ChatGPT 答疑與點撥
01 從身份證號碼中提取出生日期和性別
02 錄入以「0」開頭的編號有妙招
03 巧妙輸入位數較多的員工編號
第2章 人事管理
2 1 使用ChatGPT了解人事管理
2 1 1 人事管理的工作內容
2 1 2 人事管理人員必備的能力
2 1 3 新員工培訓的注意事項
2 2 製作《招聘流程圖》
2 2 1 插入藝術字
2 2 2 插入SmartArt圖形
2 2 3 美化SmartArt圖形
2 2 4 取消顯示表格的網格線
2 2 5 設置圖形與標題的對齊方式
2 3 製作《人事變更管理表》
2 3 1 導入文本數據
2 3 2 設置單元格格式
2 3 3 移動單元格中的數據內容
2 3 4 快速設置表格邊框和底紋
2 4 製作《員工培訓計劃表》
2 4 1 錄入表格數據
2 4 2 設置表格格式
2 4 3 調整表格列寬
2 4 4 設置表格頁面格式
2 4 5 添加頁眉和頁腳
2 5 製作《員工離職結算表》
2 5 1 製作基本表格
2 5 2 設置文本換行
2 5 3 設置表格樣式
2 5 4 插入方框符號
2 5 5 繪製下畫線
ChatGPT 答疑與點撥
01 從Access文件導入數據到工作表
02 將表格居中列印
03 設置奇偶頁不同的頁眉和頁腳

第3章 考勤與休假管理
3 1 使用ChatGPT了解考勤與休假管理
3 1 1 了解考勤的要點
3 1 2 制定合理的休假制度
3 1 3 製作值班安排表的方法
3 2 製作《員工月度考勤表》
3 2 1 創建員工考勤表框架
3 2 2 在單元格中插入符號
3 2 3 設置數據驗證
3 2 4 設置日期自動顯示
3 2 5 計算員工的考勤情況
3 3 製作《長假值班安排表》
3 3 1 管理Excel載入項
3 3 2 調整表格輔助計算
3 3 3 計算值班安排
3 4 製作《加班記錄表》
3 4 1 記錄加班信息
3 4 2 設置日期和時間格式
3 4 3 計算加班時間
3 5 製作《員工出差登記表》
3 5 1 用TODAY函數插入當前日期
3 5 2 使用IF函數判斷是否按時返回
3 5 3 突出顯示單元格
第4章 員工考核與薪酬管
4 1 使用ChatGPT了解員工考核與薪酬管理
4 1 1 員工考核的意義
4 1 2 薪酬管理的注意事項
4 2 製作《員工考核表》
4 2 1 複製工作表
4 2 2 引用其他工作表中的單元格數據
4 2 3 按一個條件排序年度考核表
4 3 製作《員工薪資管理系統》
4 3 1 輸入特殊數據
4 3 2 使用公式和函數計算數據
4 3 3 按多個條件排序
4 4 製作《員工工資統計表》
4 4 1 創建員工基本工資管理表
4 4 2 創建獎懲管理表
4 4 3 創建考勤統計表
4 4 4 創建加班統計表
4 4 5 編製工資計算表
4 4 6 列印工資條
第5章 登記與行程安排管理
5 1 使用ChatGPT了解登記與行程安排管理
5 1 1 了解前台來訪登記事項
5 1 2 辦公室來信、來電登記的注意事項
5 1 3 工作行程安排的要點
5 2 製作《行程安排表》
5 2 1 設置日期和時間格式
5 2 2 為表格設置單元格樣式
5 2 3 插入超鏈接
5 2 4 保護工作簿
5 3 製作《辦公來電登記表》
5 3 1 新建工作簿
5 3 2 輸入記錄
5 3 3 美化記錄表
5 3 4 批註記錄表
5 4 製作《日程檢查表》
5 4 1 添加【開發工具】選項卡
5 4 2 插入窗體控制項
5 4 3 預覽和列印表格
6 1 使用ChatGPT了解會議管理
6 1 1 商務會議前的準備工作
6 1 2 了解會議前需要準備的表格
6 1 3 了解會議后需要整理的表格
6 2 製作《會議議程安排表》
6 2 1 使用藝術字製作標題
6 2 2 添加會議議程
6 2 3 列印會議議程
6 3 製作《會議室使用登記表》
6 3 1 插入特殊符號
6 3 2 添加頁眉和頁腳
6 3 3 列印登記表
6 4 製作《參會報名表》
6 4 1 製作表格框架
6 4 2 設置禁止自動添加超鏈接
6 4 3 插入Word對象
6 4 4 發送報名表郵件
第7章 辦公用品管理
7 1 使用ChatGPT了解辦公用品管理
7 1 1 了解辦公室
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