內容簡介
本書以人工智能在機關、企事業單位的高效應用為主題,圍繞政務辦公、寫作提效、數據分析、輿情監測、宣傳新媒體等實際場景展開,系統梳理AI賦能辦公的應用路徑,深入講解從文檔撰寫到數據洞察、從會議管理到宣傳推廣的智能化解決方案。作者以多年政務信息化研究經驗,結合DeepSeek、WPS AI、Kimi、豆包等主流工具,精心設計”瞭解概念—掌握工具—應用實戰”的學習體系,提供30組寫作模板、100組提示詞範例及豐富的實操案例,幫助讀者快速掌握AI技能,做到即學即用,顯著提升工作效率。同時,本書嚴密結合機關、企事業單位特點,強調數據安全、合規使用與倫理風險防控,助力科技賦能與規範治理同步推進。內容結構清晰,語言通俗易懂,兼具專業性與實用性,是機關、企事業單位人員快速融入智能辦公時代、提升崗位競爭力的實用指南,也是推進數字化轉型的重要參考讀物。
作者簡介
劉 典,復旦大學中國研究院副研究員,數字經濟學者,兼任清華大學人工智能國際治理研究院戰略與宏觀研究項目主任、工業和信息化法治戰略與管理工信部重點實驗室研究員等職務。長期在國家高端智庫從事國家戰略與產業政策研究,主要研究領域為新興領域技術與產業研究、人工智能與數據治理、戰略性新興產業、產業互聯網、數字經濟治理、數字貨幣、國家政策話語研究、國際地緣政治經濟問題等。承擔國家發展改革委、中宣部、國家網信辦、外交部等部委的多個研究課題。出版《新質生產力 :中國經濟發展新動能》等10本專著,在《學術論壇》《中國金融》《金融經濟學研究》《文化縱橫》《人民論壇》等核心期刊發表數十篇研究論文,在《光明日報》《經濟日報》《解放軍報》《北京日報》等數十家紙媒發表200餘篇理論和評論文章 。
目錄
第一部分 AI在政務與辦公場景的高效應用實戰
第1章 AI助力政務寫作:從初稿到定稿
第一節 AI在公文寫作中的優勢與局限/003
第二節 AI寫公文的七步法實操流程/008
第三節 AI高效寫作的提示詞模板與應用技巧/015
第四節 常見問題與糾偏思路/017
專欄:AI寫作萬能PromptWord模板30例/020
第2章 AI輔助寫作任務全景指南
第一節 通知、通報、消息稿/024
第二節 信息報告、會議紀要、總結彙報/031
第三節 計劃方案、規章 制度、調研報告/039
第四節 講話稿、公開信、心得體會、述職報告/049
第五節 理論文章 與黨建材料/059
第3章 AI做PPT和報告材料的實用指南
第一節 如何用AI生成邏輯清晰、有視覺衝擊力的PPT/066
第二節 常用AI工具對比與應用技巧/070
第三節 實戰演練/075
第4章 AI助力政務宣傳與新媒體內容創作
第一節 用AI做宣傳文案、圖像和視頻腳本/084
第二節 官媒短視頻與虛擬主播應用場景/087
第三節 AI提升內容分發的精準度與個性化/091
第四節 宣傳內容中的版權與合規風險防範/095
第5章 AI輔助數據分析與可視化彙報
第一節 數據整理與洞察分析:AI能做什麼/102
第二節 圖表生成與數據故事講述能力提升/106
第三節 智能分析報告生成與場景演練/109
第四節 政務數據可視化的美觀與規範並重/114
第6章 AI辦公助理與協同辦公
第一節 用AI處理日常郵件、安排會議、管理日程/118
第二節 會議紀要與任務協同工具推薦/125
第三節 AI高效辦公插件與平臺推薦/133
第四節 如何構建個人AI助理”組合拳”/140
第7章 AI在內部培訓與人才賦能中的應用
第一節 製作培訓課件與視頻教程/155
第二節 AI出題、批改與學習評估/166
第三節 個性化學習路徑設計與效果追蹤/174
小結:AI賦能工作的六大原則/181
第二部分 AI使用的安全、合規與倫理紅線
第8章 AI使用中的安全與合規風險防控
第一節 數據洩露、隱私保護與信息不上雲原則/185
第二節 網絡安全威脅與AI工具的安全配置/198
第三節 合規使用AI:政策文件、平臺協議與審計清單/202
第9章 AI倫理底線與責任意識
第一節 準確性、權威性、可追溯性原則/208
第二節 防範誤導性內容與信息偏差/216
第三節 “人機協同”而非”替代人類”的政務倫理規範/223
第10章 AI在輿情監測與處置中的實戰應用
第一節 AI輿情預警系統搭建與實時跟蹤/233
第二節 AI輔助生成與優化輿情回應內容/240
第三節 輿情通報寫作提示詞與流程示範/244
小結:安全合規三道防線/250
結語:從工具使用者到智能工作者
第三部分 AI實用資源與工具包
附錄A AI辦公與寫作工具精選
一、BoardmixAI/259
二、德塔精要公文寫作智能體/259
三、WPSAI(靈犀AI)/260
四、訊飛公文寫作助手/261
五、萬象公文/261
附錄B 機關、企事業單位AI使用提示詞庫100例
一、行政辦公類/263
二、人力資源類/264
三、財務管理類/265
四、市場營銷類/266
五、項目管理類/267
六、技術研發類/268
七、教育培訓類/269
八、客戶服務類/270
九、公共關係類/271
十、其他類/27
附錄C 政策法規參考清單與信息安全要點
一、政策法規參考清單/274
二、信息安全要點/275
附錄D 常見問題解答(FAQ)與讀者互動指南
一、用AI寫公文會違反紀律嗎?/278
二、如何判斷提示詞是否違反保密規定?/278
三、用AI起草文件是否需要注明?/279
四、公文數據是否能接入雲端AI平臺?/279
五、我們想引入AI,該從哪裡開始?/279
六、如何評估不同AI技術方案的優劣?/280
七、AI對數據有什麼要求,我們的數據質量不高怎麼辦?/280
八、數據安全在AI應用中如何保障?/280
九、企事業單位應用AI需要哪些人才?/280
十、如何開展員工AI培訓?/281
後記
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